Boas Práticas de Relacionamento com Clientes via WhatsApp Web e WhatsApp Business

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Como o Tunico CRM e a Agência 365 ajudam sua empresa a criar uma área de vendas de alto desempenho

O WhatsApp se consolidou como um dos principais canais de comunicação entre empresas e clientes no Brasil. Com mais de 120 milhões de usuários ativos no país, ele é hoje indispensável para estratégias de atendimento, vendas e relacionamento. Mas não basta apenas estar presente na plataforma — é preciso adotar boas práticas para garantir um atendimento profissional, rápido e humanizado.

Neste artigo, você vai descobrir:

  • As principais diferenças entre WhatsApp Web e WhatsApp Business.
  • Melhores práticas de atendimento ao cliente pelo aplicativo.
  • Como o Tunico CRM organiza sua operação comercial no WhatsApp.
  • O papel da Agência 365 na criação de uma área de vendas estruturada e lucrativa.

WhatsApp Web x WhatsApp Business: entenda as diferenças

Antes de falarmos das práticas, é essencial entender como cada versão funciona:

  • WhatsApp Web: é simplesmente o espelhamento da sua conta do WhatsApp (pessoal ou business) no navegador. Ele facilita o uso no computador, mas não possui funcionalidades adicionais de gestão.
  • WhatsApp Business: é a versão pensada para empresas, que permite:
    • Criar catálogo de produtos/serviços;
    • Configurar respostas automáticas (saudação, ausência, perguntas frequentes);
    • Exibir informações comerciais (endereço, site, horário de funcionamento);
    • Usar etiquetas para organizar contatos e conversas.

Embora o WhatsApp Business seja uma evolução, sozinho ele não resolve todos os desafios de gestão de vendas. É aqui que entram ferramentas como o Tunico CRM.

Melhores práticas para atendimento via WhatsApp

1. Responda rápido e com personalização

O WhatsApp é instantâneo e o cliente espera agilidade. Use mensagens de saudação automáticas para acolher, mas sempre com um tom humano e personalizado.

2. Organize seus contatos e conversas

No WhatsApp Business, use etiquetas. Mas se sua empresa já recebe dezenas ou centenas de mensagens por dia, isso se torna limitado. É nesse ponto que o Tunico CRM transforma a gestão: cada cliente vira um lead organizado em funil de vendas.

3. Crie roteiros de atendimento

Um atendimento comercial precisa de clareza: quem responde? Quais perguntas são feitas? Quais etapas levam até a venda? Definir esse roteiro evita perda de oportunidades e transmite profissionalismo.

4. Use listas de transmissão e campanhas

Para lançamentos, novidades e promoções, use listas de transmissão. Mas cuidado: sempre entregue valor e evite spam. Com o Tunico CRM, esse processo pode ser integrado a campanhas de marketing digital da Agência 365.

5. Integre WhatsApp à área de vendas

Não trate o WhatsApp apenas como um chat. Ele deve ser parte da sua máquina comercial: registro de leads, histórico de conversas, lembretes de follow-up e relatórios de desempenho.

Como o Tunico CRM potencializa o atendimento no WhatsApp

O Tunico CRM foi desenvolvido para transformar conversas em oportunidades de vendas reais. Entre suas funcionalidades:

  • Integração com WhatsApp Web/Business: todos os atendimentos ficam centralizados no CRM.
  • Kanban de vendas: o time comercial visualiza cada lead em seu estágio de negociação.
  • Tarefas e lembretes: ninguém esquece de responder ou dar retorno ao cliente.
  • Automatizações inteligentes: categorização de leads, mensagens automáticas e criação de narrativas de vendas.
  • Relatórios completos: saiba quais atendimentos geram mais resultados e onde está o gargalo.

Assim, o WhatsApp deixa de ser apenas uma ferramenta de conversa e se torna parte da estratégia de vendas estruturada.

O papel da Agência 365: criando a área de vendas e comercial da sua empresa

Muitas empresas entendem a importância do WhatsApp, mas não têm processos estruturados de vendas. É aqui que entra a Agência 365:

  • Criamos funis de vendas personalizados para sua empresa.
  • Montamos o ecossistema de marketing e CRM integrando WhatsApp, e-mail marketing e automações.
  • Treinamos sua equipe para atender com excelência no WhatsApp.
  • Estruturamos campanhas de Google Ads e Meta Ads para gerar leads que chegam diretamente no Tunico CRM.
  • Ajudamos sua marca a construir uma presença digital profissional, unindo marketing e comercial em um só fluxo.

O resultado? Uma área de vendas mais eficiente, organizada e lucrativa.

Transforme o WhatsApp em sua principal máquina de vendas

O WhatsApp não é apenas um canal de mensagens — ele pode ser a porta de entrada para relacionamentos duradouros e vendas consistentes. Mas para isso, é preciso aplicar boas práticas e contar com ferramentas que realmente organizem sua operação.

Com o Tunico CRM, você transforma conversas em negócios.

Com a Agência 365, você estrutura toda a sua área comercial para crescer de forma sustentável.

👉 Se a sua empresa quer transformar o WhatsApp em um canal de vendas estratégico, entre em contato com a Agência 365 e descubra como podemos ajudar.

Leonardo da Mata

Especialista em Marketing Digital

Sou fundador da Agência 365, especialista em marketing de performance com foco em inbound marketing, tráfego pago e automação. Com mais de 15 anos de experiência nas áreas de marketing e tecnologia, Leonardo combina sua formação técnica com visão estratégica para gerar resultados concretos para empresas de diversos portes e segmentos.

Formado em Análise de Sistemas e pós-graduado em Marketing Digital pela ESPM. Essa experiência reforça sua habilidade em lidar com ambientes de alta responsabilidade e performance.

Na Agência 365, lidera projetos que envolvem desde branding, SEO, criação de sites e landing pages até campanhas de tráfego pago, inbound marketing e gestão de CRM. Gerenciando projetos de marketing digital que faturam mais de R$ 500 mil por mês, sempre com foco em captação de leads, conversão e crescimento escalável.

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